/ Mentoring

Ustalenie głównych celów i założeń programu mentorskiego dla organizacji, w pełni oparte na dostosowaniu do potrzeb firmy.

Tworząc programy mentoringowe trzymamy się zasady, że to musi być istotny element całości polityki perspnalnej, współgrający ze startegią firmy, a róa.nocześnie elastycznie odnoszący się do aktualnych potrzeb firmy w danym momencie jej rozwoju.

Zbudowanie zaangażowania członków organizacji - zarówno kadry top managementu,, jak i samych uczestników programu mentorskiego.

To nieodzowny element przygotowania programu, opiera się ona na stworzeniu przejrzystego systemu mentorskiego oraz na stworzenie tzw. "koalicji sukcesu" opartej na odpowiednich ludziach z organizacji (np. przedstawiciele HR, top management lub zarząd oraz liderzy opinii). To etap spotkań, rozmów indywidulanych i grupowych, których celem jest praca na postawach ale tez przygotowanie zespołu do wejścia w kolejny etap programu.

Zdefiniowanie katalogu wartości, zasad i procedur, które będą podstawą procesu mentoringu w organizacji i są niezbędne do zbudowania profilu kompetencyjnego mentora.

To etap oparty na współpracy naszych konsultantów w przedstawicielami organizacji, w ramach spotkań, rozmów indywidualnych i grupowych.

Stworzenie precyzyjnego profilu mentora i założeń organizacyjnych programu mentorskiego.

Na podstawie katalogu wypracowanego w etapie wcześniejszym tworzymy profil mentora, wymagania wobec tych osób - dotyczące jego kompetencji, osiągnięć, predyspozycji osobowościowych, ale tez wymogów formalnych. Dzięki temu etapowi skutecznie i bez zbędnych błędówa. oceny i ulegania automatyzmom, będzie można dobrach grupę mentorów do programu. Na tym etapie dokonujemy też założeń organizacyjnych, ustalamy plany działań, harmonogramy i przygotowujemy dokumenty niezbędne do pracy w programie.

Rekrutacja i selekcja przyszłych mentorów i mentee, którzy zostaną zaproszeni do programu oraz dobór ich w stałe pary do procesu.

Wybór dokonywany jest wspólnie, przez naszych konsultantówa. i Państwa zespół partnerów programu, oparty jest o wytyczne z profilu przygotowanego wcześniej, chęci i gotowości poszczególnych pracowników, miejsca w strukturze organizacji (wykluczenia zależności i bliskości w strukturze). Następnie tworzy się dopasowywanie ich w dwójki mentor - mentee, według odpowiedniego klucza i zasad doboru osób, liczebności podopiecznych dla jednego mentora, częstotliwości i długości spotkań mentoringowych, itp..

Szkolenia przygotowujące uczestników programu:

• dla mentorów - poznanie narzędzia, wypracowanie kompetencji, motywacja do programu
• dla mentee - zbudowanie nastawienia, poznanie metod pracy oraz zmotywowanie do uczestnictwa w procesie.

Rozpoczęcie spotkań mentorskich według przyjętego trybu, planu.

Rozpoczynamy program spotkaniem grupowym dla wszystkich - w ramach polityki informacyjnej i wprowadzenia organizacyjnego. W trakcie trwania dbamy o zaplecze procesu - miejsca, dokumentacja niezbędna do spotkań, itp..

W trakcie trwania programu oferujemy:

• superwizje z zewnętrznymi mentorami, rozwijające warsztat pracy i kompetencje mentorów z programu
• konsultacje dla mentorów
• wsparcie grupowe dla mentorów - warsztat rozwijający i pomagający radzić sobie w trudnych sytuacjach
• dla wzmocnienia procesu - indywidualne mentoriale dla mentorów
• wsparcie grupowe bądź indywidulane (w zależności od potrzeb grupy) dla mentee - planowane w połowie czasu trwania programu
• stałe i systematyczne monitorowanie procesu, według przyjętych standardów i założeń,
• w połowie trwania programu dokonujemy ewaluacji - rezultatów, pracy mentorów i zaangażowania mentee.

Ewaluacja całego programu i jego skuteczności - dostosowana do ustanowionych na początku celów i założeń programu.